PlanAdapt sucht eine/n unternehmerisch-denkenden und agilen

Finanz- und ProjektmanagerIn (Klima & Internationale Zusammenarbeit)

PlanAdapt ist eine internationale, netzwerkbasierte Organisation mit einer Koordinierungsstelle. Wir unterstützen Menschen, vor allem in Ländern des globalen Südens, die von den Folgen der Klimaveränderung betroffen sind. PlanAdapt unterstützt wissensbasierte Prozesse der Klimaanpassung und Katastrophenvorsorge durch angewandte Forschung, Entwicklung relevanter Fähigkeiten von Personen, Institutionen und Organisationen und Maßnahmen der Fort- und Weiterbildung. Alle Aktivitäten folgen Prinzipien der Sozialverträglichkeit, der Umweltschonung und wirtschaftlicher Gerechtigkeit.

Die Mission von PlanAdapt besteht darin, wirksame Wege zum Aufbau von Fähigkeiten, Kompetenzen und Wissen zur Anpassung an den Klimawandel im globalen Süden zu entwickeln und anzubieten. Lesen Sie hier mehr über PlanAdapt: www.plan-adapt.org

Wir suchen eine/n ProjektmanagerIn (mit Schwerpunkt Finanzmanagement und Verwaltung, inklusive inhaltlicher Arbeit im Bereich Klimaanpassung und Internationale Zusammenarbeit falls erwünscht); Teilzeit (2 bis 4 Tage pro Woche, verhandelbar).

Grundsätzlich sind wir offen, die Stelle mit den BewerberInnen je nach Interesse, Kompetenzen und passenden Möglichkeiten innerhalb unserer Organisation zusammen zu gestalten.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Unterstützung des PlanAdapt Management-Teams in verschiedenen Aufgaben im Finanz- und Verwaltungsbereich, wie z.B.:
    • Buchhaltung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Kommunikation mit externen Dienstleistern (Steuerberater, Buchhaltungsbüro, Rechtsberater usw.)
    • Verwaltung von Zuschüssen internationaler Geldgeber, Stiftungen usw.
    • Auswahl, Einrichtung und Pflege des Projektmanagement- und Finanzsystems
    • Unterstützung der internationalen ExpertInnenteams bei der Erstellung von Angeboten und Anträgen sowie bei der Zusammenarbeit in strategisch institutionellen Partnerschaften mit anderen internationalen Akteuren/Organisationen
    • Etablierung von organisatorischen Prozessabläufen und Verfahren, insb. IT-Systeme (z.B. Verwaltung von Zugriffsrechten, Archivierungsverfahren)
  • Gelegentliche Unterstützung von HR-Aufgaben:
    • Vertragsmanagement
    • Einrichtung und Pflege eines Personalmanagementsystems (einschließlich der Integration eines Zeitmanagementsystems)
  • Projektmanagement-Tätigkeiten hinsichtlich internationaler Beratungs- und Forschungsprojekten
  • Zusätzlich ist eine fachliche Mitarbeit zu den Themen Klima und Internationale Zusammenarbeit in unseren Projekten möglich und nach Interesse verhandelbar.

Wir erwarten von Ihnen :

  • 2-4 Jahre in relevanten Berufsfeldern; Erfahrung im Bereich Finanzen und Buchhaltung, Verwaltung von internationalen Projekten ist wünschenswert, aber kein Ausschlusskriterium
  • Interesse (und bevorzugt vorherige Erfahrung) in PlanAdapt’s Wirkungs- und Arbeitsfeld
  • Fließende Deutschkenntnisse (mindestens B2/C1) und Englischkenntnisse (mindestens B2/C1)
  • Interesse an mittelfristiger, d.h. mehrjähriger, Zusammenarbeit

Wir bieten:

  • ein Gehalt entsprechend TVöD 12; verhandelbar entsprechend Qualifikationen
  • ein sehr dynamisches, internationales Team (in über 25 Ländern) und ein Organisationsumfeld, das einen innovativen und experimentellen Ansatz zur Organisationsentwicklung hat
  • die Möglichkeit und Flexibilität die Stelle gemeinsam nach Interesse zu entwickeln
  • ‚remote and virtual‘ – freie Wahl des Arbeitsplatzes (PlanAdapt ist eine bisher bürolose internationale Organisation, registriert in Berlin)

Beginn: so bald wie möglich

Dauer: Derzeit können wir einen Vertrag mit einer Laufzeit von bis zu einem Jahr anbieten, mit der Aussicht auf eine Verlängerung vorbehaltlich der Leistung und Finanzierung. Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.

Andere Anforderungen: EU-BürgerIn oder bestehende Arbeitserlaubnis für Deutschland

Um sich zu bewerben, sollten interessierte Personen eine E-Mail unter Angabe der Stellenbezeichnung in der Betreffzeile und der folgenden Dokumente an recruitment@plan-adapt.org senden:

  • Motivationsschreiben
  • Aktueller Lebenslauf
  • Angabe von (a) Ihrer Verfügbarkeit, (b) Gehaltsvorstellung

Bitte beachten Sie, dass wir nur mit KandidatInnen Kontakt aufnehmen, die für die nächste Phase des Auswahlprozesses ausgewählt werden.